Ihr Nutzen
Bei allen Investitionen im IT-Bereich eines Unternehmens steht die Frage Ihres Nutzens im Vordergrund. Dazu benötigt man Entscheidungshilfen. Für die Realisierung bzw. Einführung einer Standardsoftware benötigt man Methoden. Diese Methoden dienen auch dazu den Nutzen und das Ziel eines Projekts sicherzustellen. Wir helfen Ihnen.
Beispiel für die Vorgehensweise bei der Einführung einer ERP-Standardsoftware
Ein Projekt zur Einführung von ERP-Standardsoftware wird in Phasen untergliedert. Diese Phasen werden je nach Projektanforderung bzw. Kundenbedürfnissen ausgerichtet. Das Gesamtprojekt gliedert sich generell in 5 Projektphasen in denen festgelegte Aktivitäten definiert (Termin, Verantwortung, Budget) werden:
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Workshop/Analyse
Analyse der Istabläufe/Prozesse/Optimierungspotential |
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Modell
Schulung der Keyuser, Umsetzung Hauptgeschäftsprozesse |
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Konzept
Machbarkeit/ Erstellung der Sollabläufe im Modellbetrieb |
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Test- Migrations- und Schulung
Test Sollprozesse, Datenübernahmen, Training der Anwender |
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Echtbetrieb - "Go live"
Umstellung auf das neue System |
Zur Sicherstellung des Erfolgs werden in den einzelnen Projektphasen Meilensteine definiert und um die angestrebten Teilzeile in vorgegebener Zeit mit vorgegebenen Kosten zu erreichen. Dabei ist die Definition der Projektorganisation sowie der Projektstruktur, d.h. die Festlegung der am Projekt beteiligten Personen und deren Aufgaben, Verantwortung und Zuständigkeiten in einem Projektplan - ein ganz entscheidender Schritt um ein erfolgreiches Projekt durchzuführen.
 (Beispiel eines Projektplans)
Grundsätzlich sind die verschiedensten Methoden und Vorgehensweisen in der Theorie und in der Praxis zu finden. Es ist dabei nicht entscheidend immer wieder neue Methoden zu entwickeln, sondern die bereits erprobten und bekannten Methoden zu nutzen. Die Akzeptanz der Projektziele und Aufgaben ist bei allen Beteiligten permanent zu überprüfen und zu optimieren. Je klarer und strukturierter eine Projektorganisation aufgebaut ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass das gesteckte Ziel auch erreicht werden kann.
Es gibt sicherlich kein allgemeines Erfolgskonzept um einen Projekterfolg sicherzustellen. Oftmals sind gute und bewährte Methoden plötzlich in einem Projekt nicht mehr wirksam. Je komplexer ein Projekt wird umso höher ist die Notwendigkeit einer Projektarchitektur mit einem Modell und konkreten Lösungen.
Zum Thema Projektmanagement und der Weiterentwicklung von Methoden eine kleine Parabel
Ein Betrunkener sucht etwas im Schein einer Strassenlaterne am Boden. Ein Polizist fragt ihn, wonach er suche. Antwort: "Nach meinem Hausschlüssel." Der Polizist beteiligt sich einige Zeit erfolglos an der Suche. Dann fragt er: "Haben Sie den Schlüssel wirklich hier verloren?" Der Betrunkene: "Nein, den Schlüssel habe ich drüben auf der anderen Strassenseite verloren". " Ja, warum suchen Sie dann hier?" "Na ja, weil es hier heller ist!" |
